Politique de confidentialité
Politique de confidentialité – THE HOUSE OF VELVET
La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont vos données personnelles sont collectées, utilisées et protégées lorsque vous naviguez sur le site THE HOUSE OF VELVET, accessible à l’adresse https://www.thehouseofvelvet.com (ci-après le « Site »), et lorsque vous passez commande de nos produits (press-on nails, accessoires beauté, etc.).
Nous attachons une importance particulière au respect de votre vie privée et nous nous engageons à traiter vos données personnelles en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 dit « RGPD » et la loi Informatique et Libertés modifiée.
1. Identité du responsable de traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le Site est :
LOUNAKA SAS
Au capital de 10000 €
Siège social : 10bis chemin du moulin 33440 Ambarès et Lagrave, France
RCS : 834 283 210 R.C.S. Bordeaux / SIRET : 834 283 210 00039
N° TVA intracommunautaire : FR61834283210
Site exploité sous la marque commerciale : THE HOUSE OF VELVET
E-mail de contact : contact@thehouseofvelvet.com
Téléphone : 0547307436
2. Données personnelles collectées
Dans le cadre de l’exploitation du Site et de la gestion de vos commandes, nous pouvons être amenés à collecter les catégories de données suivantes :
- Données d’identification : nom, prénom.
- Données de contact : adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone.
- Données de compte client : identifiant, mot de passe (hashé), historique de commandes.
- Données de commande et de transaction : produits achetés, montant, mode de paiement, remise ou code promo utilisé. Les données complètes de carte bancaire sont traitées exclusivement par nos prestataires de paiement sécurisés et ne sont jamais accessibles par THE HOUSE OF VELVET.
- Données de livraison : adresse de livraison, informations liées au suivi du colis.
- Données d’échanges avec le service client : e-mails, messages envoyés via les formulaires de contact ou le support.
- Données de navigation : pages consultées, temps de visite, adresse IP, type de navigateur, via des cookies et autres traceurs.
- Données marketing : inscription à la newsletter, préférences de communication, participation à des jeux-concours et opérations promotionnelles.
3. Finalités des traitements et bases légales
Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
3.1 Gestion du compte client et des commandes
- Création et gestion de votre compte client sur le Site.
- Traitement des commandes (prise de commande, paiement, expédition, suivi de livraison).
- Gestion des retours, échanges, remboursements et service après-vente.
Base légale : exécution du contrat de vente (article 6.1.b du RGPD).
3.2 Gestion de la relation client et du support
- Réponse à vos demandes d’informations (e-mail, formulaire de contact, réseaux sociaux).
- Suivi des réclamations, demandes SAV et conseils sur les produits.
Base légale : exécution du contrat et intérêt légitime à assurer un service client de qualité (article 6.1.b et 6.1.f du RGPD).
3.3 Prospection commerciale et newsletters
- Envoi d’e-mails d’information et d’offres promotionnelles relatives à nos produits et à l’univers THE HOUSE OF VELVET.
- Gestion de vos préférences d’abonnement / désabonnement à la newsletter.
Base légale : votre consentement (article 6.1.a du RGPD), que vous pouvez retirer à tout moment, ou l’intérêt légitime lorsque la loi l’autorise (prospection adressée à des clients pour des produits similaires, dans le respect des règles applicables).
3.4 Statistiques, amélioration du Site et mesure d’audience
- Analyse de la fréquentation et de l’utilisation du Site.
- Amélioration de l’ergonomie, des fonctionnalités et des parcours de commande.
- Personnalisation de l’expérience utilisateur et des contenus proposés.
Base légale : votre consentement pour les cookies et traceurs non essentiels (analyse, publicité), et notre intérêt légitime pour les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Site (article 6.1.a et 6.1.f du RGPD).
3.5 Gestion des obligations légales et de la fraude
- Respect de nos obligations comptables, fiscales et légales.
- Prévention et lutte contre la fraude au paiement et l’abus (multi-comptes frauduleux, etc.).
- Gestion des éventuels litiges et procédures contentieuses.
Base légale : obligation légale (article 6.1.c) et intérêt légitime à défendre nos droits (article 6.1.f du RGPD).
4. Destinataires de vos données
L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées au sein de la société LOUNAKA et aux prestataires techniques intervenant dans le cadre de l’exécution de vos commandes ou de l’amélioration de nos services.
Il s’agit notamment :
- Des prestataires de paiement sécurisé : [ex. Payplug, PayPal, autres] ;
- Des transporteurs et prestataires logistiques en charge de la livraison de vos colis ;
- De notre hébergeur et de nos prestataires informatiques ;
- De nos prestataires marketing (outil d’emailing, CRM, etc.), le cas échéant ;
- De nos conseils (avocats, experts-comptables) si nécessaire.
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Les données ne sont utilisées que pour les besoins de la relation commerciale et des services que nous vous proposons.
5. Durées de conservation
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant le temps nécessaire aux finalités poursuivies :
- Compte client et données d’identification : tant que votre compte est actif, puis jusqu’à [3] ans après le dernier contact ou la dernière commande.
- Données de commande et de facturation : conservées pendant [10] ans, conformément aux obligations comptables et fiscales.
- Données de prospection (newsletter, offres) : jusqu’à [3] ans après le dernier contact ou jusqu’au retrait de votre consentement.
- Cookies et traceurs : durée maximale de conservation de [13] mois pour les cookies non essentiels, conformément aux recommandations de la CNIL.
6. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données :
- Droit d’accès : obtenir la confirmation que nous traitons vos données et en recevoir une copie.
- Droit de rectification : corriger ou compléter des données inexactes ou incomplètes.
- Droit d’effacement : demander la suppression de vos données dans les limites prévues par la loi.
- Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements, notamment à la prospection commerciale.
- Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire de l’utilisation de vos données.
- Droit à la portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré et lisible, ou demander leur transmission à un autre responsable de traitement.
- Droit de retirer votre consentement : pour les traitements fondés sur le consentement (ex. newsletter, cookies marketing), à tout moment.
Pour exercer vos droits, il vous suffit de nous contacter à l’adresse suivante :
E-mail : contact@thehouseofvelvet.com
Adresse postale :10bis chemin du moulin 33440 Ambarès et Lagrave, France
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL via le site www.cnil.fr.
7. Cookies et traceurs
Lors de votre navigation sur le Site, des cookies peuvent être déposés sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone). Certains sont nécessaires au bon fonctionnement du Site (ex. maintien de votre session, panier, sécurité) et ne nécessitent pas votre consentement.
D’autres cookies, facultatifs, peuvent être utilisés pour mesurer l’audience, personnaliser votre expérience ou vous proposer des publicités adaptées. Ils ne sont déposés qu’avec votre accord, que vous pouvez donner ou retirer à tout moment via le bandeau cookies ou les paramètres de votre navigateur.
Pour plus d’informations et pour paramétrer vos choix, nous vous invitons à consulter notre Politique de cookies.
8. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération ou l’accès non autorisé (contrôle des accès, mots de passe sécurisés, hébergement sécurisé, sauvegardes, etc.).
Bien qu’aucun système ne puisse garantir une sécurité absolue, nous nous engageons à notifier toute violation de données à caractère personnel lorsque la réglementation l’exige.
9. Transferts hors Union Européenne
Certains de nos prestataires (ex. outils d’emailing, hébergeurs, solutions d’analyse) peuvent être situés en dehors de l’Union Européenne. Dans ce cas, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place (décisions d’adéquation, clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, mesures de sécurité complémentaires).
10. Modification de la présente politique
La présente politique de confidentialité pourra être mise à jour afin de prendre en compte l’évolution de la réglementation ou de nos traitements. La version en vigueur est celle accessible sur le Site au moment de votre navigation.
Dernière mise à jour : 04/12/2025.